1.根据国家和学校有关档案工作政策和法规，制定（修订）档案工作、业务工作的各项管理制度，并认真地组织实施。

2.负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等各类档案的管理。

3.负责接收学校各部门提交的各类综合档案，做好各类档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

4.做好档案的立卷归档工作，归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，符合立卷规范和标准，保证归档案卷的质量。

5.做好档案数字化工作，实行纸质、电子档案双归档；负责对学校档案管理系统、网络进行日常维护，确保运行平稳、数据安全。

6.编制各类档案检索工具；对各类档案的库存、接收、销毁、利用等进行准确登记与统计，做好综合档案查阅、利用服务，做到热情、优质、高效、准确。

7.对各二级单位档案工作进行业务指导、督查；对全校兼职档案员进行业务培训。

8.负责有关档案业务工作对外联络，组织档案室人员参加政治和业务学习，组织各部门、各学院专（兼）职档案员的业务培训。

9.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，做好综合档案库房管理工作，确保档案完整与安全，做好保密工作。

10.负责学校印章、校长签名章的管理，严格执行学校用印审查、登记、用印等工作。

11.开展毕业生登记表、毕业证、学位证的盖章工作。

12.负责校属各部门印章的刻制工作。

13.负责做好学校重要证件的年检、变更、借阅、登记事宜。

14.负责学校电话表的核对、更新、发布等工作。

15.负责学校校级领导的报刊征订及配送。

16.负责做好学校总值班工作的安排。

15.负责学校校徽的申请、领用、登记、发放等工作。

16.负责学校董事会、监事会、公司相关工作。

17.完成校领导及部门交办的其他事宜。