党政办公室是在校董事会、党委和行政领导下的综合管理、办事、服务机构,是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四面八方的纽带和桥梁,通过有效发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,服务领导、服务部门、服务基层,全面做好管理服务等各项工作。
一、贯彻执行党和国家教育方针政策,落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理校内外综合性事务。
二、负责组织或起草学校行政工作报告、计划、规章制度等综合性文件、材料以及学校领导的工作报告、讲话等。
三、负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织,会议记录和会议纪要编发工作。
四、负责上级行政部门来文的收发、登记、批转、催办和归档管理工作。
五、负责学校行政信息的收集、审核、发布、报送及信息公开工作。
六、负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。
七、负责校级会务组织安排、学校层面的接待及全校会务场所管理等工作。
八、负责学校大事记和年鉴的编写、编印工作等。
九、负责学校档案的收集、整理、归档管理及机要保密等工作。
十、负责学校和校长印章、校名、校誉和学校证明、介绍信、授权委托书等的管理使用;负责审定各单位行政印章的刻制等工作。
十一、负责受理省上级领导部门转办、交办的信访事项,“校长信箱”及接待、处理群众来信来访事宜;负责网上“校长信箱”的管理及“校领导接待日”工作,处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。
十二、负责学校总值班的安排、检查工作,协调应对处置学校重大安全稳定事件、紧急突发事件。
十三、负责做好学校重要工作、活动新闻宣传与策划、采编与审核工作,负责学校官网学院要闻的审核与发布。
十四、负责学校各类大型活动、重要事项相关的海报、横幅、展板、邀请函等平面视觉宣传材料设计。
十五、负责学校创意LOGO与周边产品设计。
十六、负责学生摄影宣传团队的组织、培训和指导工作。
十七、负责学校校史馆接待、讲解及管理与维护工作。
十八、负责传达学校行政决策、决定、重点工作部署,督促检查推进落实情况,及时向校领导反映督办情况。
十九、负责学校OA办公系统的管理维护。
二十、完成校领导交办的其他工作。