1.负责起草学校工作计划、总结、报告、教育年鉴、大事记、领导讲话、对外函件等各类文字材料。

2.参与或负责学校综合性工作报告、规划、计划和决议等材料的起草工作。

3.审核以学校名义印发的各类公文，确保其准确性和规范性。

4.负责上级机关、兄弟单位等来文的收取、登记、拟稿、呈批、归档保管等工作。

5.负责学校公文、信函的审核、编号、付印、盖章、分发及归档工作。

6.定期检查文件管理情况，确保文件的完整性和保密性。

7.负责机要文件的传阅、催办和归档工作，以及涉密文件和资料的保密管理。

8.指导和规范校属各部门的文件格式和行文规则，提高文件管理的标准化水平。

9.与上级主管部门、兄弟院校及相关单位保持密切联系，及时报送学校重要信息和材料。

10.加强科室人员的政治理论学习和业务培训，提高综合素质和工作能力。

11.建立健全科室内部管理制度，规范工作流程，提高工作效率和服务质量。

12.积极响应学校领导的工作安排，高效优质完成各项临时性、紧急性的工作任务，为学校的整体发展和稳定运行提供有力保障。