2024年11月17日,学校图书馆信息化建设推进会在帷运楼二楼会议室召开。副校长康昱明出席会议,图书馆、网络安全与信息化建设办公室、资产管理处相关负责人以及供应商兰州超星教育科技有限公司和上海阿法迪智能数字科技股份有限公司业务代表参加了此次项目推进会。会议由资产管理处处长卢卫东主持。
会上,图书馆信息化建设两家供应商业务代表分别介绍了各自负责承建项目的方案,包括项目目标、功能设计、技术应用、软件平台、硬件设备以及预期效果等内容,让与会人员对图书馆信息化建设项目有了更为清晰的认识。
随后,参会人员对项目材料进行了认真审议,并围绕项目细节、可能存在的问题、与学校现有系统的兼容性等方面展开了深入讨论。在充分交流与思维碰撞中,不断优化和完善项目内容,形成了项目最终建设方案。参加会议的各方共同签字确认,完成立项材料的制定。据悉,资产管理处将依据此次会议确定的项目内容形成合同,报学校审批通过后正式开展图书馆信息化建设项目的实施。
会议最后,副校长康昱明指出,图书馆信息化建设对于学校的发展意义重大,它不仅是提升教学和科研水平的重要支撑,更是为全校师生提供优质服务的关键环节。他提出四点要求:第一,资产管理处要加快合同制定进度,确保合同条款严谨、细致,充分保障学校权益;同时在合同审批过程中要积极沟通协调,避免不必要的延误。第二,网络安全与信息化建设办公室要全程监督项目的信息化安全建设,确保系统上线后能稳定运行,数据安全得到可靠保障。第三,图书馆要积极参与项目实施过程,做好与现有业务的衔接过渡,特别是要关注师生在使用新系统过程中的反馈,及时发现问题并与供应商沟通解决。第四,供应商要严格按照建设方案和合同要求,保证项目质量和进度。在项目实施过程中遇到问题要及时与学校相关部门沟通。要确保提供优质的售后服务,这是长期合作的基础。希望大家齐心协力,为建设一流的高校智慧图书馆这一目标而努力。
此次会议为学校图书馆信息化建设项目的顺利开展奠定了坚实基础,标志着学校在提升图书馆服务水平和信息化程度的道路上迈出了重要一步,图书馆信息化建设项目的具体实施将为全校师生带来更加优质、便捷、智能的图书馆资源与服务体验。
(供稿单位/资产处管理处 图书馆 编辑/马瑞)