为加强资产库房的管理，实现资产库房管理制度化、规范化，保障学校教学科研、行政办公和后勤服务工作顺利进行，结合学校实际，制定本规定。
第一章 总则
第一条 资产库房主要存储学校维修材料、办公用品等常用物资。
第二条 资产库房遵循“凭单出入、账实相符、满足需求、严格控制”的管理原则。
第三条 资产库房由资产管理处专职库管员负责管理。
第四条 库房物资存储应做到适时适量，发放做到先进先出。
第二章 验收、入库
第五条 验收入库流程：
（一）库管员依据采购人员提供的清单、发票、采购申请单等凭证，仔细核验待入库物资；
（二）库管员验收合格后，按物资类目录入管理系统，出具二联入库单，交接双方共同签字确认，第一联作库房记账凭证，第二联作费用报销单；
（三）库管员按类目分区摆放入库物资。
第六条 入库时，如有凭证、单据不全，数量不清、质量不合格的物资，不得入库，由采购人员进行处理。
第七条 库管员要及时进行物资验收，做到日清日结。
第三章 领用、出库
第八条 领用出库流程：
（一）使用部门根据工作需要提出申请，相关科室负责人审核、部门负责人（特殊情况时报分管校领导审批）审批后报资产管理处；
（二）资产管理处按照发放标准、限额等规定，结合实际需求予以审批（特殊情况时报分管校领导审批）；
（三）库管员根据审批结果，准备相关物资，由领用人核对规格、数量；
（四）库管员制作二联出库单，领用人确认签字，第一联作库房记账凭证，第二联交领用人；
（五）库管员发放物资。
第九条 如需借用库房物资，借用人凭申请单办理借用手续，并按期归还，不得白条抵库。逾期未归还的，责令其归还；损坏或丢失的，须照价赔偿。
第四章 库存物资的盘点
第十条 库管员必须认真执行库存物资盘点制度，每学期盘点一次，制作报表。
第十一条 在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、损耗、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，以书面形式报资产管理处负责人审查并形成处理意见，经分管校领导、校长审批后，进行相应账务调整，并视情况追究相关人员责任。
第十二条 库管员应对库存积压物资、无数量变化物资进行定期盘点，查明原因，落实责任，以书面形式报资产管理处负责人拿出处理意见，经分管校领导、校长审批后，进行相应处理。
第五章 库存物资的保管
第十三条 库管员要对物资按类目、规格、型号分区分类别摆放整齐，做到合理有序，防止损坏。针对储存物资的特性，采用适当的储存方法。对温度、湿度等条件敏感的物资，易燃、易爆物资，应有特殊标识，并采取必要的安防措施。
第十四条 库管员应定期检查库存情况，根据物资使用需求，及时提出集中采购计划，根据《兰州工商学院采购管理办法》按流程进行采购补充。
第十五条 库管员应当采取有效措施，防止物资因超期、变质、失效等造成损失。
第十六条 因特殊情况发生物资超期、变质、失效或坏损的，库管员应提出申请，由资产管理处按照相关规定进行报废处置。
第十七条 库管员要妥善保存出入库单据，制作库房记账凭证，按月装订成册，做到定期存档。
第六章 工作纪律
第十八条 库管员要有责任心，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，严防意外事故的发生。
第十九条 非保管人员不得随意进出库房。
第二十条 任何单位和个人不允许代存私人物资，不得私自拿用物资。
第二十一条 严禁任何人在库房内吸烟、扔垃圾。
第二十二条 如因个人原因造成库房内物资损失的需照价赔偿，并承担相应责任。
第二十三条 库管员应每天进行消防安全、防盗防火检查，做好安全台账。
第二十四条 库房钥匙由库管员保管，不得转借他人，如有丢失，应立即采取相应的安全补救措施。
第二十五条 库管员工作调动时，须按照有关规定办理交接手续，账、实核实准确。
第七章 附则
第二十六条 本规定由资产管理处负责解释。
第二十七条 本规定自印发之日起实施，之前有关规章制度与本规定不一致的，以本规定为准。