5月30日，外语学院在明辨楼409教室召开外语学院第一次迎评促建工作会，主要围绕合格评估建设中的教学资料要求展开，进行后期工作部署。会议由外语学院教学副院长詹秀伟主持，外语学院全体教职工参会。
针对本周校评建办公室在外语学院调查过程中反馈的问题，詹院长首先强调了教学资料检查在合格评估工作中的重要性，对期末试卷的命题、批阅、装订与检查等问题进行逐一反馈，并对本学期期末考试命题中的考查目标、题型、分值、卷面规范等内容做出明确要求。
其次，詹院长对人才培养方案的制（修）订工作进行了反馈，公布了前期人才培养方案制（修）订工作的进展情况，并对进一步完善人才培养方案的人员参与、工作流程等做出了布署，力争高质量完成人才培养方案制定工作。
最后，詹院长针对毕业论文和档案资料归档工作进行了安排，明确要求每一位老师严把毕业论文质量关，规范档案资料存档流程，圆满完成毕业论文收尾工作。
外语学院党总支书记、行政院长张钰在会议总结中强调，全体教师一定要规范各项教学工作，将外语学院建设与学校教学评估工作联动起来，以评促建，切实提升学院教育教学质量及各项工作规范化。
此次大会，既是外语学院的一次工作动员会，也是一次工作布置会，明确了学院下半学期的工作思路和重点事项，为全体教职工指明了前进和努力的方向，号召全体教职工凝心聚力、携手共进，自觉为实现外语学院高质量发展贡献力量。
（撰稿/柴丽蓉 摄影/袁枫茸 审核/詹秀伟）