为减少2014年5月30日学院召开的督导检查反馈会议上通报的有关多媒体设备使用的问题，避免不必要的资源浪费和硬件耗损，我系于2014年6月10日召开了规范使用多媒体设备培训大会。我系教学副主任杨彦文、党总支书记杨天斌、教学秘书王亚兵及各班班长、学习委员参加了此次会议。本次会议由教学秘书王亚兵主持召开。
首先，王亚兵老师仔细解读了《关于规范使用多媒体设备的通知》的相关内容，并对规范操作多媒体设备进行了现场演示。之后，杨彦文主任对班干部们提出了要求：1.班干部要培养较强的责任意识，切实做好多媒体设备维护工作；2.班干部要发挥好同学们与任课教师之间的桥梁纽带作用，与老师们精诚合作，在老师不使用多媒体设备的时候适时提醒其关闭多媒体设备。最后，杨天斌书记又结合督导反馈会议相关内容及日常检查的记录对班干部们做了要求。杨书记要求，班干部要树立较强的时间观念，按照规定的时间开关多媒体设备，使其更好地为我们的日常教学工作服务。杨书记还强调，班干部要强化敬业精神、吃苦精神，要养成强烈的服务意识，做好班级日常管理工作。
此次会议旨在集众人之力更好地完成多媒体设备维护工作，对有效保护多媒体设备，使其更好地为教育教学工作服务奠定了良好的基础。