10月16日下午，外国语言文学系在学术报告厅204教室召开了“2011—2012学年度外国语言文学系党、团、学表彰暨团学换届大会”。外国语言文学系主任王丽涛，党总支书记杨天斌，党总支副书记、行政副主任刘海娟，教学副主任权志成、杨彦文，党政秘书刘涛出席了本次大会。会议由团总支书记陈玉龙主持。
在庄严的国歌声后，大会正式开始。首先由上届学生分会主席程圆辉同学总结汇报了上一年度我系团总支学生分会的工作，并由新任学生会主席杨文争同学对本年度我系团总支学生分会工作进行规划与展望。大会宣布了《关于杨文争等同学职务任免的通知》、《关于聘用周秀等同学任2012级学生思想政治辅导员的决定》、《外国语言文学系党总支“七·一”评优表彰决定》以及《外国语言文学系2011—2012学年表彰决定》的文件。宣读完毕后，领导老师分别上台为受到表彰的同学颁发了证书及奖品。
最后，王丽涛主任和杨天斌书记分别讲话，他们肯定了上一学年我系党、团、学工作的突出表现，并对本学年的工作提出新的要求和希望。至此，本次大会在掌声中圆满结束。