大会在雄壮的国歌声中拉开了帷幕。首先学生支部书记彭勇宣读了《关于表彰“优秀共产党员”、“优秀学生辅导员”、“优秀党务工作者”的决定》文件。随后，对郝蕾等19名优秀共产党员，朱杜峰等6名优秀学生辅导员和常岳山等3名优秀党务工作者进行了表彰，并颁发了荣誉证书。优秀共产党员代表郝蕾同学、优秀学生辅导员代表朱杜峰同学、优秀党务工作者代表李雯君同学分别作了发言。
罗勇副书记代表系党总支宣读了《关于选聘2011级、2012级兼职学生辅导员和关于学生支部换届的决定》，随后向被聘任的何宝刚等20名兼职学生辅导员颁发了聘书。
最后，张计强书记代表系党总支作了重要讲话，首先他肯定了党员干部在过去的一年时间里付出的辛勤劳动以及取得的优异成绩，勉励广大党员谦虚谨慎，戒骄戒躁，勤奋学习，争取更大的进步。同时，对广大党员提出了三点希望：一是希望受到表彰的同志再接再厉，能够在今后的学习生活中依然高标准、严要求，给低年级学生做好示范和榜样作用，能够帮助和带动新上任的干部尽快适应工作。二是希望新聘任的干部认真负责、虚心学习，继承和发扬优秀党员干部高度负责的态度和无私奉献的精神。三是希望新聘任的党员干部要树立集体意识和大局意识，具有坚定的共产主义信念和较强的政治觉悟，在实际的工作中能够带领广大学生积极向党组织靠拢，拥护党的决定，遵守学院的各项管理规定，努力按照学院日常行为习惯养成教育的规定来严格要求自己，为我系下一步在各项工作中取得优异成绩贡献自己的力量。
会后，受表彰的党员干部与系领导老师在学术报告厅门前合影留念。
