会上，党委副书记、副院长马义哈宣读了陇桥党发〔2017〕10号《关于成立工会委员会筹备领导小组的通知》文件，党委书记王新兰组织大家学习了《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会基层组织选举工作条例》，并就重要条款进行了解读。
会上，党委书记王新兰代表学院就成立工会的重要意义、近期工作重点及人员配备等作了重要讲话。王书记在讲话中指出，成立工会是在学院教育事业发展新形势下进行的一件重要工作，是教职工政治生活中的一件大事，工会是教职工依法参与学院民主管理和监督的基本形式，是学院民主管理、依法治校的重要途径，在学院发展历程中具有重要意义。王书记强调，筹备工作领导小组的每位成员都要认真学习文件，要吃透文件精神，密切联系学院实际，依据相关政策法规，把控工作全程，明确责任担当。在院系两级工会成立的过程中筹备组一定要坚持民主集中制原则，遵循依法规范、公开公正的原则，尊重和保障会员的民主权利，体现选举人的意志。
最后，党委书记王新兰对成立工会工作提出三点要求：一是在思想上高度重视，做到任务明确，思路清晰，按时间要求完成每一阶段工作；二是要宣传工作全覆盖，不留死角，尊重全院每个教职工的民主权利；三是要切实组织教职工认真学习法规、条例，使选举工作的每一个步骤都规范、合法。